⚖ الميزان

قاموس إدارة مكتب المحاماة: ٢٥ مصطلحاً بتعريف مباشر

مرجع · آخر تحديث: ٤ أكتوبر ٢٠٢٦

ما هذا؟ تعريفات قصيرة ومباشرة لخمسة وعشرين مصطلحاً يتكرر استخدامها في إدارة مكتب المحاماة السعودي: الأمانة والفوترة والتحصيل والجلسات والصلاحيات. تحت كل مصطلح سطر «في الميزان» يوضّح ما يفعله النظام فعلاً، ورابط لمقال أوسع.
هذه تعريفات عامة للتوضيح، وليست استشارة قانونية أو ضريبية. المصطلحات التنظيمية (الفوترة، الضريبة) تتغيّر؛ ارجع إلى الجهة المختصة ومحاسبك للتفاصيل الملزمة.

حساب الأمانة

حساب تُودَع فيه أموال الموكّل التي يحتفظ بها المكتب لحسابه، كدفعة مقدمة لمصروفات أو مبلغ مستلم نيابة عنه، ويُفصل فصلاً تاماً عن إيراد المكتب. في الميزان: رصيد لكل موكّل، وسحب يحتاج اعتماداً، ومطابقة بين الرصيد وحركات الدفتر. المزيد

تعارض المصالح

حالة يكون فيها قبول قضية أو موكّل متعارضاً مع التزام المكتب تجاه موكّل آخر، كأن يكون خصم القضية الجديدة موكّلاً حالياً. فحصه قبل القبول يحمي المكتب مهنياً. في الميزان: فحص قبل فتح القضية يمنع الفتح عند التعارض إلا بتجاوز مكتوب من مدير المكتب يُسجَّل. المزيد

الفاتورة الإلكترونية (زاتكا)

نظام تفرضه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإصدار الفواتير إلكترونياً بصيغة محددة، ويتم تطبيقه على مراحل. في الميزان: دعم الفاتورة المبسّطة برقم تسلسلي ورمز QR. المزيد

الفاتورة المبسّطة (B2C)

فاتورة ضريبية تُصدر للمستهلك النهائي أو للمعاملات التي لا تتطلب اعتماداً مسبقاً، وتحمل بيانات البائع والمبلغ والضريبة ورمز QR. في الميزان: مدعومة. أما المخالصة للفواتير القياسية (B2B) فغير مدعومة حالياً. المزيد

الفاتورة القياسية (B2B) والمخالصة

فاتورة ضريبية بين المنشآت، تمرّ بمسار اعتماد (مخالصة) لدى الهيئة قبل تسليمها للمشتري. في الميزان: لا يدعم هذا المسار حالياً. المزيد

رمز QR الضريبي

رمز على الفاتورة يشفّر بيانات أساسية: اسم البائع، والرقم الضريبي، وتاريخ الإصدار ووقته، والإجمالي، ومبلغ الضريبة. في الميزان: يُولَّد على كل فاتورة مبسّطة. المزيد

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة غير مباشرة تُضاف على سعر السلع والخدمات، والنسبة العامة في السعودية ١٥٪. بعض المعاملات معفاة أو بنسبة صفر. في الميزان: تُحسب على المبلغ بعد الخصم، وتُحترم نسبة ٠٪ للفواتير المعفاة. المزيد

الأتعاب المقطوعة

مبلغ يُتفق عليه مسبقاً لخدمة أو قضية بصرف النظر عن عدد الساعات الفعلية. في الميزان: تُدخل فاتورة بمبلغ مقطوع مع ضريبة وخصم اختياري. المزيد

الأتعاب بالساعة

أتعاب تُحسب بعدد ساعات العمل الفعلية مضروبة في سعر الساعة. في الميزان: تتبّع الوقت وفاتورة بساعات × سعر. المزيد

أتعاب الاحتفاظ (Retainer)

مبلغ دوري، غالباً شهري، يُدفع للمكتب مقابل جاهزيته وخدمات متفق عليها خلال مدة معينة. اقرأ: كيف يبني المكتب إيراداً متكرراً. المزيد

الساعات القابلة للفوترة

الساعات التي يمكن تحميلها على موكّل بعينه، بخلاف ساعات الإدارة الداخلية. في الميزان: تُسجَّل الساعات على القضية. المزيد

المصروفات المدفوعة نيابة عن الموكّل

رسوم وتكاليف يدفعها المكتب لمصلحة قضية موكّل (رسوم قضائية، ترجمة، خبير، بريد) ثم يستردها منه. في الميزان: تسجيل المصروف وربطه بفاتورته فتتغيّر حالته إلى «مفوترة». المزيد

أعمار المستحقات (Aging)

توزيع المبالغ غير المحصّلة بحسب مدة التأخر، لتمييز ما يحتاج تذكيراً مما يحتاج قراراً. في الميزان: خمس فئات من الباقي بعد الدفعات (لم يحل موعدها، أقل من ٣٠ يوماً، ٣٠–٩٠، أكثر من ٩٠، وبلا تاريخ استحقاق). المزيد

متوسط مدة التحصيل (DSO)

متوسط عدد الأيام التي يستغرقها المكتب لتحصيل مستحقاته. صيغته المعتادة: الذمم المدينة ÷ الإيراد في فترة × عدد أيامها. في الميزان: مؤشر تقريبي على ٩٠ يوماً في التقرير المالي، يُحسب من إجمالي الفواتير المفتوحة دون خصم الدفعات الجزئية. المزيد

تقسيط الأتعاب

تقسيم أتعاب الموكّل على دفعات بمواعيد ومبالغ محددة. في الميزان: خطة أقساط على الفاتورة، وتحوّل القسط المتأخر إلى «مستحق». المزيد

الجلسة

موعد انعقاد في المحكمة تُنظر فيه القضية، له تاريخ ووقت وقاعة ونتيجة. في الميزان: جدولة وتذكيرات وتأجيل. المزيد

التأجيل

نقل الجلسة إلى موعد لاحق بقرار المحكمة، وإدارته تعني أن يتحدّث ما يرتبط بها. في الميزان: يتسلسل التأجيل على ما يرتبط بالجلسة. المزيد

قضية التنفيذ

قضية تهدف إلى تنفيذ سند تنفيذي (حكم أو غيره)، وتتطلب متابعة خطوات متتابعة بدل مواعيد جلسات متباعدة. اقرأ: إدارة قضايا التنفيذ. المزيد

ناجز

منصة وزارة العدل الإلكترونية للخدمات العدلية في السعودية. الميزان لا يحلّ محلها؛ العلاقة بينهما في مقال مستقل. المزيد

بوابة العميل

صفحة خاصة بالموكّل يتابع منها حالة قضيته ومواعيده وفواتيره دون الاتصال بالمكتب. في الميزان: رابط آمن لكل موكّل. المزيد

سجل التدقيق

سجل يوثّق من أنشأ أو عدّل أو حذف سجلاً ومتى، ويُستعمل دليلاً عند الخلاف. في الميزان: يُسجَّل الإنشاء والتعديل والحذف باسم المنفّذ ووقته. المزيد

الصلاحيات حسب الدور

تحديد ما يراه كل مستخدم ويفعله بحسب دوره (مدير، محامٍ، سكرتارية، محاسب). في الميزان: تُفرض على الخادم لا على الواجهة فقط، والمحامي يرى قضاياه. المزيد

المحامي المساعد

محامٍ يُشارك زميلاً في قضية ولا يملكها. في الميزان: يُضاف إلى القضية فيصل إليها بالقراءة. المزيد

مهلة الرد على الاستشارة

الزمن الذي يلتزم المكتب بالرد خلاله على طلب استشارة جديد قبل أن يتجه العميل لغيره. في الميزان: تُسجَّل مهلة الرد المطلوبة على الطلب. المزيد

الإقفال الشهري

مراجعة ثابتة في آخر الشهر للتأكد من أن الفواتير والمدفوعات والمصروفات والأمانة مسجَّلة ومطابقة. اقرأ: قائمة الإقفال في سبعة بنود. المزيد

الميزان — مصطلحات هذا القاموس مطبّقة في نظام واحد

قضايا وجلسات وفواتير وأمانة وصلاحيات، بحدود معلنة. تجربة ١٤ يوماً بدون بطاقة ائتمان.

ابدأ التجربة المجانية
مقالات ذات صلة ما هو الميزان؟ التعريف والأسعار والحدود نظام إدارة مكاتب المحاماة: ما هو؟ كيف تدير مكتب محاماة؟