قائمة تحقق إغلاق القضية: ١٢ بنداً قبل أن تُقفل الملف
دورة حياة القضية · ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦
الإجابة المختصرة
إغلاق القضية ليس «صدر الحكم». هو لحظة تتأكد فيها من أربعة أشياء: لا إجراء مفتوح، لا مبلغ معلّق، لا مستند للموكّل عندك،
والنتيجة مسجَّلة بصدق. القائمة أدناه ١٢ بنداً تمرّ عليها قبل الضغط على «إغلاق».
أولاً: الإجراءات
الحكم نهائي أم قابل للاعتراض؟ اعرف مهلة الاعتراض من نص الحكم نفسه أو ناجز لا من الذاكرة. إن كان الاعتراض ما زال ممكناً فأجّل الإغلاق، أو أغلق وسجّل السبب.
هل هناك تنفيذ لاحق؟ قضية التنفيذ تفتح غالباً ملفاً مستقلاً (إدارة قضايا التنفيذ).
الجلسات والمهام: لا جلسة قادمة ولا مهمة مفتوحة على القضية. أغلق أو ألغِ ما بقي بسبب.
ثانياً: المال
الفواتير: كل أتعاب مستحقة صدرت بها فاتورة، وما بقي منها غير مسدّد له خطة تحصيل (تحصيل الأتعاب المتأخرة).
المصروفات: رسوم المحكمة والخبرة وما دفعتَه عن الموكّل فُوتر أو رُبط بفاتورة (مصروفات القضية).
رصيد الأمانة: إن بقي للموكّل رصيد في حساب الأمانة فرُدّه أو اخصمه بموافقة مكتوبة، ثم تأكد أن المطابقة سليمة (حساب أمانة العميل).
الإعفاء أو الاسترداد: إن قررت إسقاط مبلغ أو ردّ مبلغ فبسبب مكتوب (الإعفاء والاسترداد).
ثالثاً: الملف والموكّل
المستندات الأصلية: أعد الأصول التي سلّمها الموكّل واحتفظ بإيصال التسليم.
رسالة الإغلاق: أخبر الموكّل بالنتيجة وما تبقى (تنفيذ، اعتراض، استحقاقات) كتابةً، وسجّلها في سجل التواصل (سجل التواصل).
الأرشفة: ملف رقمي مرتّب بمسمّيات واضحة (أرشفة المستندات)، ومدة الاحتفاظ بحسب الأنظمة وعقدك مع الموكّل.
رابعاً: السجل والتعلّم
النتيجة: سجّلها بصدق: كسب أو خسارة أو تسوية. في الميزان يُدخلها المحامي بنفسه ولا يستنتجها النظام، وتدخل في تقارير الأداء (تقارير المكتب).
ما تعلّمناه: سطر واحد: ما الذي نجح وما الذي كان سيوفّر وقتاً. هذه أرخص معرفة يصنعها مكتبك.
ماذا يفعل الميزان وما لا يفعله؟
البند
في الميزان
الإغلاق
المدير وصاحب القضية مباشرة، والسكرتارية بموافقة المدير؛ يسجّل تاريخ الإغلاق
النتيجة
تُدخل يدوياً
إعادة الفتح
بسبب إلزامي، وتُصفَّر النتيجة وتاريخ الإغلاق
الفواتير والأمانة
ملفاتها في الفوترة وحساب الأمانة؛ لا فحص تلقائي يمنع الإغلاق مع وجود مستحقات
هذه قائمة عمل لا استشارة قانونية. مدد الاعتراض والتنفيذ والاحتفاظ بالملفات تحددها الأنظمة وعقدك، فتحقق منها من مصادرها.
ولا يمنع الميزان الإغلاق عند وجود مستحقات؛ المراجعة على عاتق المكتب.