قائمة تحقق فتح ملف قضية جديدة
اسم القضية: ................................................ الموكّل: ............................................ التاريخ: ................
قبل أن تقبل القضية
١سجّل الطلب في سجل واحد (الاسم والجوال وملخص الموضوع)، لا في رسالة واتساب.
٢افحص تعارض المصالح قبل سماع التفاصيل الحساسة: هل الموكّل خصم سابق؟ هل الخصم موكّل حالي؟
٣قدّر الأتعاب والنطاق: ماذا يشمل؟ وماذا لا يشمل (استئناف، تنفيذ)؟
عند القبول
٤اتفاق الأتعاب مكتوب وموقّع قبل البدء: المبلغ والدفع والمصروفات ومتى ينتهي الاتفاق.
٥الوكالة: تحقق من وجودها ونطاقها وصلاحياتها وتاريخها قبل أي إجراء.
٦هوية الموكّل ووسيلة التواصل المعتمدة: رقم يردّ، وبريد، وقناة يوافق عليها.
٧المستندات المستلمة: فهرس بما سلّمه الموكّل، وإيصال تسليم للأصول.
عند فتح الملف
٨بيانات القضية كاملة: العنوان، النوع، المحكمة، الخصم ومحاميه، رقم القضية وتاريخ القيد.
٩محامٍ مسؤول واحد بالاسم ومعه المساعدون إن وُجدوا.
١٠أول جلسة وأول مهمة: موعد بتاريخ ووقت وقاعة، ومهمة بمسؤول وموعد.
١١خطة المال: متى تُفوتَر الأتعاب؟ هل ستدفع مصروفات عن الموكّل ومتى تُسترد؟
١٢رسالة افتتاح للموكّل: ما فُتح، ومن المسؤول، وما المتوقع، وما المطلوب منه.
قائمة عمل عامة وليست استشارة قانونية. شروط الوكالة والأتعاب تحددها الأنظمة وعقدك، فتحقق منها من مصادرها.
قائمة تحقق إغلاق القضية
اسم القضية: ................................................ الموكّل: ............................................ التاريخ: ................
أولاً: الإجراءات
١الحكم نهائي أم قابل للاعتراض؟ اعرف المهلة من نص الحكم أو ناجز لا من الذاكرة.
٢هل هناك تنفيذ لاحق؟ غالباً ملف مستقل.
٣الجلسات والمهام: لا جلسة قادمة ولا مهمة مفتوحة، وما بقي يُغلق بسبب.
ثانياً: المال
٤الفواتير: كل أتعاب مستحقة صدرت بها فاتورة، وللمتأخر خطة تحصيل.
٥المصروفات: رسوم المحكمة والخبرة وما دفعتَه عن الموكّل فُوتر أو رُبط بفاتورة.
٦رصيد الأمانة: يُردّ أو يُخصم بموافقة مكتوبة، وتأكد من سلامة المطابقة.
٧الإعفاء أو الاسترداد: أي مبلغ يُسقط أو يُردّ بسبب مكتوب.
ثالثاً: الملف والموكّل
٨المستندات الأصلية: أعدها للموكّل واحتفظ بإيصال التسليم.
٩رسالة الإغلاق: النتيجة وما تبقى (تنفيذ، اعتراض، استحقاقات) كتابةً، وسجّلها.
١٠الأرشفة: ملف مرتّب بمسمّيات واضحة، ومدة الاحتفاظ بحسب الأنظمة وعقدك.
رابعاً: السجل والتعلّم
١١النتيجة: سجّلها بصدق: كسب أو خسارة أو تسوية.
١٢ما تعلّمناه: سطر واحد: ما الذي نجح وما الذي كان سيوفّر وقتاً.
قائمة عمل عامة وليست استشارة قانونية. مدد الاعتراض والتنفيذ والاحتفاظ بالملفات تحددها الأنظمة وعقدك، فتحقق منها من مصادرها.