| الورقة | ما تفعله |
|---|---|
| تعليمات | طريقة الاستعمال وحدود النموذج |
| العملاء | الاسم، الهاتف، البريد، الهوية، نوع العميل (فرد / شركة / جهة حكومية) |
| القضايا | العنوان، الرقم، العميل (من قائمة)، النوع، المحكمة، الخصم، الحالة، تاريخ القيد |
| الجلسات | التاريخ والوقت والقضية والقاعة والنوع والحالة والنتيجة، وعمود «الأيام المتبقية» بتلوين: أحمر لثلاثة أيام فأقل، أصفر لسبعة فأقل |
| الأتعاب | المبلغ قبل الضريبة، الضريبة (١٥٪ تعدّلها في خلية واحدة)، الإجمالي، المدفوع، المتبقي، وحالة السداد (قائمة / مسدّدة / متأخرة)، وإجمالي المتبقي |
علامات تقول إن الملف لم يعد يكفي: أكثر من شخصين يعدّلونه، أو نسيتَ جلسة لأن لا أحد نبّهك، أو لا تعرف من غيّر مبلغاً، أو تحتاج فاتورة إلكترونية. التفصيل في بدائل Excel لإدارة القضايا، وخطوات الانتقال من الورق في من الورق إلى نظام رقمي.
وإن قررت الانتقال إلى الميزان فورقتا العملاء والقضايا هنا بعناوين مطابقة لقالب الاستيراد: انسخ كل ورقة إلى ملف مستقل (الميزان يقرأ الورقة الأولى) ثم ارفعها (استيراد العملاء والقضايا من Excel). الجلسات والفواتير تُدخل يدوياً.
نعم، تنزيله مجاني وبلا تسجيل. هو ملف Excel عادي تعدّله كما تشاء.
خمس أوراق: تعليمات، العملاء، القضايا، الجلسات (بحساب الأيام المتبقية وتلوين القريبة)، الأتعاب (ضريبة ومدفوع ومتبقٍ وحالة سداد تلقائياً).
لا. التلوين يعمل حين تفتح الملف فقط، ولا يرسل تنبيهاً. التنبيه التلقائي قبل الجلسة يحتاج نظاماً يعمل على الخادم.
ورقتا العملاء والقضايا عناوينهما مطابقة لقالب الاستيراد في الميزان. الميزان يقرأ الورقة الأولى من الملف، فانسخ كل ورقة إلى ملف مستقل قبل الرفع. الجلسات والفواتير لا تُستورد.
لا. هو حساب مبسّط للمتابعة. الفاتورة المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تحتاج نظاماً ينتجها.
حين يتعدد من يعدّلون الملف: لا صلاحيات ولا سجل تعديل ولا قفل، وتتفرع النسخ. تجد التفصيل في مقال بدائل Excel.
تنبيه قبل الجلسة وصلاحيات وسجل تعديل وفواتير. ١٤ يوماً مجاناً بدون بطاقة ائتمان.
ابدأ التجربة المجانية